Общие положения
- Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с требованиями ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006.
- Политика распространяется на деятельность ООО Юридическая Фирма «Ост Лигал» (далее - Ост Лигал) по обработке персональных данных, предоставленных посредством использования субъектами персональных данных (далее - Субъектами) сайта Ост Лигал в сети Интернет по адресу http://ostlegal.ru (далее - Сайт), в том числе посредством направления информации на адреса электронной почты, размещенные на Сайте.
- Политика определяет подход Ост Лигал к обработке и защите персональных данных. Политика является открытым и общедоступным документом.
- Ост Лигал придерживается принципов обеспечения безопасности персональных данных Субъектов с целью защиты их прав и свобод, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, адвокатскую, личную и семейную тайну, также соблюдения требований российского и международного законодательства.
- Политика действует в отношении всей информации, содержащей персональные данные, которую Ост Лигал может получить о Субъекте.
- Основные понятия, используемые в Политике:
- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту);
- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение; автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту; информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств; трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Права субъектов персональных данных
Субъект путем направления письменного запроса на почтовый адрес Ост Лигал (121099, г. Москва, 1-й Смоленский переулок, д.5, строение 1, этаж 6) или на адрес электронной почты info@ostlegal.ru, имеет право получить подробную информацию относительно условий обработки его персональных данных, в том числе содержащую: подтверждение факта обработки персональных данных; правовые основания и цели обработки персональных данных; цели и применяемые Ост Лигал способы обработки персональных данных; наименование Ост Лигал, его место нахождения и адрес, сведения о лицах (за исключением штатных работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные; конкретные виды персональных данных, источник их получения; сроки обработки, в том числе сроки хранения персональных данных; информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных; наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Ост Лигал, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
После получения запроса Субъекта на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, Ост Лигал обязуется рассмотреть такой запрос и направить ответ в течение тридцати календарных дней с момента получения запроса.
Субъект вправе требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если, по мнению Субъекта, данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Также Субъект имеет право отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем направления письменного запроса на почтовый или электронный адрес Ост Лигал, указанные выше в настоящей Статье.
Субъекты, объем, категории и цели обработки персональных данных
| Категория Субъекта персональных данных | Объем и категории персональных данных | Цель обработки |
| Клиент (физическое лицо или представитель юридического лица, обратившийся к Ост Лигал для получения юридических услуг) | Клиенты - физические лица: фамилия, имя, отчество; реквизиты документа, удостоверяющего личность; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета Пенсионного Фонда РФ (СНИЛС); дата рождения; адрес регистрации; контактная информация: мобильный и домашний телефон, адрес электронной почты; сведения, предоставляемые клиентом, для обеспечения возможности оказания ему юридических услуг в рамках соответствующего договора. Клиенты - представители юридических лиц: фамилия, имя, отчество; место работы и занимаемая должность; контактная информация: мобильный и рабочий телефон, адрес электронной почты; сведения, предоставляемые клиентом, для обеспечения возможности оказания ему юридических услуг в рамках соответствующего соглашения. | оказание клиенту юридических услуг, защита интересов клиента и иные действия, определяемые клиентом в соответствии с договором об оказании юридических услуг; продвижение товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным клиентом с помощью средств связи. |
| Кандидат на вакантную должность | фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; адрес места жительства (населенный пункт); семейное положение; номера контактных телефонов, адреса электронной почты и/или сведения о других способах связи; сведения о трудовой деятельности; сведения об образовании (исключая номера и даты выдачи дипломов об образовании); сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышения квалификации (исключая номера и даты выдачи свидетельств о повышении квалификации); сведения о предыдущих местах работы; сведения о наличии ученой степени, звания; сведения о прохождении воинской службы; информация о владении иностранными языками, степень владения; иные сведения, специально предоставленные кандидатом на вакантную должность. | принятие решения о возможности заключения с Субъектом трудового договора |
| Иные лица, включая посетителей мероприятий, организованных Ост Лигал | фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; номер телефона, факса и адрес электронной почты; сведения о должности и месте работы. | Направление информационных рассылок и иных маркетинговых материалов / коммерческих предложений, приглашений на семинары, организация встреч для продажи услуг, посещение и участие в семинарах, организуемых и проводимых Ост Лигал или по поручению Ост Лигал третьими лицами. |
Порядок и условия обработки персональных данных
Сбор и последующая обработка персональных данных Ост Лигал допускаются только после получения согласия на обработку от Субъекта, либо его представителя, а также без получения такого согласия в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Во всех случаях обработки персональных данных Субъектов Ост Лигал руководствуется положениями действующего законодательства, Политики и локальных нормативных актов Ост Лигал. Любые действия с персональными данными, будь то обработка документов на бумажных носителях или обработка с использованием информационных систем персональных данных, производятся Ост Лигал только для достижения целей, закрепленных в Политике.
Специальные и биометрические персональные данные обрабатываются Ост Лигал с согласия Субъектов в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.
Трансграничная передача персональных данных осуществляется Ост Лигал в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.
Органы государственной власти Российской Федерации, министерства и ведомства могут получить доступ к обрабатываемым персональным данным исключительно в случаях и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Ост Лигал имеет право передавать персональные данные Субъекта или поручать обработку персональных данных третьим лицам без согласия Субъекта только для достижения целей, указанных в данной Политике. Перечень таких третьих может быть опубликован на Сайте.
Способы и сроки обработки персональных данных
Ост Лигал осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение; обработку персональных данных способом по усмотрению Ост Лигал.
Ост Лигал осуществляет обработку персональных данных неавтоматизированным и частично автоматизированным способом. Ост Лигал обрабатывает персональные данные Субъекта в том числе в случае их заполнения и/или отправки Субъектом самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте http://ostlegal.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Ост Лигал иным образом, Субъект выражает свое согласие с данной Политикой.
Ост Лигал обрабатывает обезличенные данные о Субъекте в случае, если это разрешено в настройках его браузера (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
Срок обработки Ост Лигал персональных данных является неограниченным. Условием прекращения обработки персональных данных является также истечение срока действия согласия или отзыв согласия Субъекта на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
Обеспечение безопасности персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Ост Лигал, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
Ост Лигал обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
При обработке персональных данных Ост Лигал принимает предусмотренные ст. 19 ФЗ «О персональных данных» правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Контакты и реквизиты Ост Лигал
Наименование: ООО Юридическая Фирма «Ост Лигал».
Юридический адрес: 119017, г. Москва, ул. Новокузнецкая, д. 4/12, стр.4
Адрес для корреспонденции: 121099, г. Москва, 1-й Смоленский переулок, д.5, строение 1, этаж 6
Адрес электронной почты: info@ostlegal.ru
